Détaxe

Cette procédure explique comment utiliser le nouveau système de détaxe dans Poerava.

Prérequis

Installation du lecteur de passeport

Info

L'utilisation d'un lecteur de passeport n'est pas obligatoire mais est vivement conseillé pour profiter d'un réel gain de temps. Dans le cas où vous optez pour cette méthode, préférez l'acquisition du lecteur de passeport OCR316-E.

Pour l'installer, connecter simplement l'appareil à l'un des ports USB de votre machine, puis attendez que les drivers s'installent automatiquement. A la fin de l'installation, un nouveau périphérique doit apparaitre comme l'exemple ci-dessous.

Info

Si le périphérique ne s’affiche pas, télécharger le Camel Tool à partir du lien suivant : http://downloads.access-is.com/OCR/CamelTools.zip et changer le data format en « Unformatted (One CR) et mettre « Modify USB Interface » en Keyboard

Activer l'option de détaxe

Avant de commencer, vous devez activer l'option de détaxe dans les paramètres de l'application. Pour cela :

• Vous rendre à l'adresse suivante : Paramétrage > Paramètres Généraux
• Sélectionner l'onglet Généralités
• Cocher l'option Activer détaxe automatique

• Puis Enregistrer

Procédure d'utilisation du système de détaxe

Détaxé en utilisant un lecteur de passeport

• Après avoir ouvert votre caisse, rendez-vous sur la fenêtre de facturation : Facturation > Factures et règlements
• En arrivant sur la fenêtre de facturation, le focus se place par défaut sur le champ dédié au n° de passeport. Vous pouvez commencer à scanner le passeport du client, puis cliquez sur Lancer

Attention

Il est important que le focus soit bien situé sur le champ dédié au n° de passeport avant de commencer à scanner un passeport.

Info

3 résultats possibles :

• Si le client existe déjà dans votre base avec l'ensemble des champs nécessaires à la détaxe, la fiche devrait se charger automatiquement
• Si le client existe déjà dans votre base mais que certains champs nécessaires à la détaxe sont manquants (N° de passeport, code nationalité ...), ...
• Si le client n'existe pas dans votre base, la fiche cliente se génère automatiquement avec l'ensemble des données nécessaires pour la détaxe de renseignées. Il vous suffit d'enregistrer puis fermer pour charger la fiche cliente.

• Continuez à compléter les informations de la vente
• Cocher la case Détaxe autorisant les articles ajoutés à être détaxés.

• Choisissez votre Mode de remboursement

Info

Si le mode de remboursement est à faire par Carte bancaire, le numéro de la carte doit être renseigné.

• Au niveau de la zone permettant d'ajouter des articles, faite un clic droit, puis Ajouter (ou touche Insér. de votre clavier)
• Rechercher l'article souhaité

Note

L'option de détaxe est activée par défaut. Si certains articles ne doivent pas être détaxés, il suffit de décocher cette option.
Dans l'exemple ci-dessous, seul l'article RW-24 est à détaxer.

• Faite le règlement
• Puis Enregistrer
• Cliquer sur Transmettre Détaxe pour transmettre l'ensemble des données nécessaires au bureau de détaxe. Une fois terminé, le bordereau de détaxe s'ouvrira afin que l'utilisateur puisse l'imprimer et le donner à son client.

Exemple de l'aperçu d'un bordeau de détaxe

Détaxé sans l'utilisation du lecteur de passeport

Le principe est le même que la précédente à la différence qu'il faudra créer manuellement la cliente. Pour cela :

• Vous rendre à l'adresse suivante : Paramétrage > Client
• Créer la fiche client

Note

Les champs obligatoires à la détaxe sont les suivants :

• Nom et Prénom
• No passeport
• Code Pays (en 3 lettres)
• Date de naissance
• Code nationalité
• Date de validité de la carte

• Puis Enregistrer