Réception de commandes

1. Exporter une réception fournisseur depuis IDS vers Numera

[ IDS ]

Cette étape permet à Numera de détecter une nouvelle réception fournisseur et de l'afficher dans l'application.

2. Actualiser la liste des réceptions

[ Web ]

• Se connecter et sélectionner l'entrepôt concerné
• Cliquer sur Logistique -> Réceptions
• Cliquer sur le bouton d'actualisation de la liste, la réception devrait apparaître dans la liste

A savoir

Après avoir exporté la réception fournisseur depuis IDS, il faut attendre 1 à plusieurs minutes afin de la voir dans Numera.

• Cliquer sur l'intitulé de la réception pour l'ouvrir

3. Consulter le détail d'une réception

[ Web ]

Vue d'ensemble

En bleu, les éléments de Navigation

• Retour à la liste des réceptions
• Onglets Articles, Comptages et Articles non prévus
• Bouton de choix des colonnes à afficher
• Pagination (taille de page et n° de page) et barre de défilement vertical (scrollbar)
  • Ici on a sélectionné une taille de 20 et la 1ère page (il y a 100 élements au total). On voit que seul 6 lignes sont affichées, c'est pourquoi la barre verticale sur la droite s'affiche, elle permet de faire défiler les 14 lignes restantes (14 + 6 = 20)

En orange, les éléments de Filtre

• Boutons d'écarts positifs et négatifs
• Bouton de réinitialisation des filtres
• Sur chaque colonne, on peut filtrer par valeur
• On peut affiner sa recherche en cliquant sur les boutons et

En rouge, les éléments d'Action

• Actualiser les données avec le bouton

  • Les 3 onglets (Articles, Comptages et Articles non prévus) seront actualisés

• Finaliser la réception, cela ouvre une fenêtre de confirmation -> Voir comment finaliser une réception

• Afficher le code-barres du code interne de la réception, afin de la scanner si besoin
• Exporter le tableau vers Excel

Consulter les lignes de comptage

Permet de voir en détail ce qui a été saisi depuis le terminal mobile.

• Cliquer sur l'onglet Comptages
• Sur le comptage souhaité, cliquer sur
  • La fenêtre Détail Comptage s'ouvre

Modifier la présentation du tableau

• Utiliser les boutons
• Grouper à sa guise les lignes par colonne, en faisant glisser/déposer d'une colonne vers ou inversement

Exporter les DLC

Cliquer ici pour voir le tutoriel

• Suivre les étapes précédentes pour ouvrir la fenêtre Détail Comptage
• La colonne DLC doit être présente, sinon ajouter la en utilisant le bouton Choisir les colonnes
• Cliquer sur le bouton Exporter tout

Finaliser une réception

Pré-requis pour finaliser une réception

• Une fois le comptage terminé sur mobile, celui-ci passe au statut Verrouillé.
• Il faut que tous les comptages soient au statut Verrouillé afin de pouvoir finaliser la réception.

Suite à la finalisation

• Les comptages et la réception deviennent uniquement consultables.
  • Il est toujours possible d'effectuer des exports Excel
  • Il n'est plus possible d'ajouter/modifier un comptage depuis l'application mobile.
• La réception disparaît de l'application mobile (à la prochaine actualisation).

• Appuyer sur Finaliser, la fenêtre de finalisation s'ouvre :

Fenêtre de finalisation

• Vérifier le nombre de lignes en écart et le nombre d'articles non prévus
  • Si souhaité, pour retourner en arrière : cliquer en dehors de la fenêtre
• Cocher Valider automatiquement les comptages terminés
  • Note : C'est un raccourci qui permet de valider tous les comptages en une fois.
• Cliquer sur Finaliser

4. Récupérer la réception

[ Mobile ]

A savoir

Dès que la réception est disponible sur Numera web, elle l'est aussi sur Numera mobile

Sur l'application mobile Numera

• Sélectionner le site (entrepôt) concerné et se connecter
• Accéder au menu Réceptions

Si le menu Réceptions n'est pas affiché

Il peut s'agir d'un problème de licence. Vérifier si le module Réception est activé sur ce Terminal. Procédure à venir...

• Rafraîchir la liste (glisser le doigt de haut en bas)

  

  Rafraîchir la liste des réceptions

• Appuyer sur la réception

5. Effectuer le comptage de la réception

[ Mobile ]

5.1 Ouvrir le comptage

• Appuyer sur le comptage qui a été créé automatiquement

Liste des comptages d'une réception

A propos de la création automatique du comptage

• Le comptage est créé avec le nom de l'Utilisateur connecté au Terminal.
• Si plusieurs Terminaux sont utilisés en même temps pour une même réception, il faut que chaque Terminal soit connecté avec un Utilisateur différent.
• Le rôle Chef de Dock permet de voir les comptages de tous les utilisateurs.

5.2 Liste du comptage

Compter les articles à réceptionner

Voir la procédure Compter des articles

Ajouter un article non prévu

Il est possible d'ajouter un article non prévu dans la réception.

Ces articles s'afficheront sous l'onglet "Articles non prévus" dans la console web.

Cliquer ici pour voir le tutoriel

Pour ajouter un article non prévu dans la réception, 2 possibilités :

a) Scanner l'article

• Scanner l'article, cela ouvrira l'alerte "Article hors réception"
• Appuyer sur Ajouter

b) Ajouter manuellement

• Ouvrir le menu contextuel en appuyant sur
• Appuyer sur Ajouter un article
• Rechercher et sélectionner l'article, cela ouvrira l'alerte "Article hors réception"
• Appuyer sur Ajouter

Filtrer les articles

On peut filtrer les articles afin d'afficher uniquement ceux qui respectent certains critères.

Cliquer ici pour voir le tutoriel

Filtre article

• Appuyer sur le champ de saisie Filtre
• Saisir le mot à rechercher parmi les critères suivants :
  • Libellé article
  • Référence fournisseur
  • Code-barres
  • Nom du fournisseur

• Valider la saisie

• Pour rechercher que sur certains de ces critères :

  • Appuyer sur
  • Désactiver les critères non souhaités
  • Appuyer en dehors ou sur
  • Note : Dès qu'un des critères est désactivé, le bouton change de couleur

• Effacer le filtre en appuyant sur

Changer d'unité parmi UA, UV et UB

Sélectionner UA (Unité d'achat), UV (Unité de Vente) ou UB (Unité de Base) afin d'afficher les quantités dans cette unité.

A savoir

• Pour chaque article :
  • L'unité est déterminée à partir des conditionnements de l'article
  • La quantité est convertie selon le coefficient du conditionnement correspondant
• L'unité sélectionnée sera celle utilisée dans l'écran de comptage article

Terminer le comptage

Une fois tous les articles comptés, il faut terminer le comptage pour le vérrouiller et le transmettre à la console web.

• Ouvrir le menu contextuel en appuyant sur
• Appuyer sur Terminer le comptage
• Appuyer sur Terminer pour confirmer

Vérifier la connexion Wi-Fi

• La connexion Wi-Fi doit être établie pour que le comptage soit transmis.
• Au cas où le comptage a été terminé sans Wi-Fi, redéclencher la transmission :
  • Naviguer entre la liste des réceptions et la liste des comptages de la réception
  • Répéter l'action si besoin