Compter des articles

Cette page décrit comment fonctionne le comptage d'articles dans l'application mobile Numera.

1. Liste du comptage

Consulter la liste des articles à compter

Pour afficher tous les articles, faire défiler l'écran vers le haut pour voir la liste en entier et appuyer sur "N autres articles..."
- Note : L'affichage peut varier selon le module (Inventaire, Réception ou Préparation)

Ouvrir le comptage d'un article (afin de saisir la quantité), 2 options :
1. Appuyer sur la ligne
2. Scanner un code-barres

Cas particuliers lors du scan d'un code-barres

Si l'article est présent dans plusieurs lignes de la liste

Dans ce cas, un écran intermédiaire de sélection de la ligne s'ouvre. La ligne sélectionnée sera ouverte dans l'écran du comptage de l'article
Ce cas survient uniquement quand le document à compter (commande fournisseur ou bon de préparation) contient plusieurs lignes pour un même article.

Si l'article n'est pas présent sur la liste

Dans le cas d'une Prépartion, un message d'erreur s'affiche
Dans le cas d'une Réception, l'alerte suivante s'ouvre :
- On peut ajouter cet article en tant qu'article non prévu
- On peut ignorer l'alerte en appuyant sur annuler ou en dehors de l'alerte
Dans le cas d'un Inventaire, cela dépend du mode d'ajout choisi

Si l'article est inconnu de la Société

L'alerte Code-barres inconnu apparaît
Pour l'association d'un code-barres à un article, voir la procédure de Référencement des codes-barres

2. Comptage d'un article

Exemple d'un comptage basique

Exemple d'une modification de quantité

Description détaillée

A savoir, on peut compter l'article en plusieurs fois -> voir ici

Sur cet écran, les actions possibles sont :

Afficher les informations de l'article, en appuyant sur le nom de l'article
Ouvrir le détail d'une ligne de comptage (plusieurs options) :
1. Appuyer sur
  
  Sauf quand il y a plusieurs lignes de comptage, utiliser une des options suivantes
2. Appuyer sur la ligne
Scanner un code-barres article
Comportement lors du scan
- Si la quantité est à 0, la ligne s'ouvre et la quantité est pré-remplie
- Sinon, une nouvelle ligne est ajoutée et la quantité est pré-remplie
- Pour modifier une ligne déjà saisie, il faut appuyer sur celle-ci (ne pas utiliser le scan)
A propos de la quantité associée au code-barres
- C'est la quantité associée au code-barres qui est utilisée
- Par défaut cette quantité vaut 1 (dans l'unité sélectionnée)
- Pour plus d'information, se référer à la procédure Référencement des codes-barres
A savoir, si un autre article est scanné
- Si l'article est bien sur la liste, alors les modifications sont sauvegardées et l'écran se rafraîchit avec cet autre article
  - Note : Une double vibration signale le changement d'article
- Sinon, on retombe sur les mêmes cas particuliers vus précédemment
Ajouter une nouvelle ligne de comptage
Modifier l'unité dans laquelle compter
A savoir
- Cela permet de choisir l'unité la plus adaptée à l'article que l'on compte
- Les unités sont proposées à partir des conditionnements de l'article
- L'unité sélectionnée ici est conservée lorsqu'on entre dans le détail de la ligne de comptage, et vice-versa
Revenir à la liste de comptage OU

Saisir une Ligne de Comptage

Saisir la quantité

Appuyer sur la quantité
Le clavier s'ouvre et la quantité est sélectionnée

Le clavier s'ouvre automatiquement si on a sélectionné manuellement la ligne de comptage dans l'écran précédent

Confirmer la saisie de la quantité et retourner à l'écran précédent, appuyer sur
- Note : Ce bouton est visible uniquement quand le clavier est ouvert

Fermer le clavier

Appuyer sur

Saisir un commentaire

Cliquer pour voir le tutoriel

Le clavier doit être fermer pour visualiser le champ commentaire
Appuyer sur le champ commentaire
Saisir son commentaire (sur plusieurs lignes si souhaité)
Note : On peut dicter par la voix son commentaire en appuyant sur l'icône du clavier

Saisir une DLC

Cliquer pour voir le tutoriel

Appuyer sur le champ DLC
Sélectionner la date en faisant défiler le jour, le mois et l'année
Appuyer sur confirmer
Pour réinitialiser la DLC

Réinitialiser la date

Enregistrer la saisie

Important à savoir

L'enregistrement de la saisie nécessite une action de votre part, quelque soit le champ modifié (quantité, commentaire, zone, DLC, etc.)

Il y a 3 options :

Confirmer la saisie de la quantité
- Note : comme vu au point : Saisir la Quantité
Appuyer sur le bouton enregistrer
- Note : le bouton n'est pas visible lorsque le clavier est ouvert
Scanner un autre article faisant partie de la liste
- Note : la saisie est sauvgardée avant d'ouvrir le comptage de cet autre article