Gestion des modes de règlements
Cette procédure explique comment gérer les modes de règlements sur lexi
I - Gérer les modes de règlements
A - Consulter la liste des modes de règlements
- Se rendre à l'adresse suivante : VENTE > Caisse > Modes de règlement
B - Créer un mode de règlement
Créer un mode de règlement en partant de zéro
-
Cliquez sur Créer un mode de règlement agence
-
Puis compléter les champs demandés (cf : voir Définition des champs du formulaire)
Dupliquer un mode de règlement
Info
Il est également possible de dupliquer un mode de règlement, et puis d'adapter les champs en fonction du nouveau mode de règlement
- Cliquez sur l'intitulé du mode de règlement
- Cliquez sur Action puis sur Dupliquer
C - Modifier un mode de règlement
- Cliquez sur l'intitulé du mode de règlement
- Cliquez sur Action puis sur Modifier
D - Désactiver un mode de règlement
Info
Il n'est pas possible de supprimer un mode de règlement. Pour ne plus que celui-ci soit utilisé, il faut le désactiver
- Cliquez sur l'intitulé du mode de règlement
- Cliquez sur Action puis sur Modifier
- Décocher la case Actif
- Puis Enregistrer
E - Définition des champs
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Intitulé | Oui | L'intitulé qui va apparaitre en caisse |
| Libellé Long | Oui | L'intitulé permettant de donner plus de détail |
| Mode de règlement | Oui | (Liste déroulante) Permet d'associer à un autre mode de règlement |
| Actif | Oui | Si décocher, ce mode de règlement ne pourra plus être utilisé |
| Compte général | Non | Compte comptable |
| Code BackOffice | Non | Code du règlement dans IDS |
| Rendu monnaie > Espèce | Oui | Dans le cas d'un avoir, il permet d'autoriser de rendre avec ce mode de règlement en espèce |
| Rendu monnaie > Bon d'achat | Oui | Dans le cas d'un avoir, il permet d'autoriser de rendre avec ce mode de règlement en bon d'achat |
| Champ libre 1 activé | Oui | Active un champ supplémentaire qu'il sera possible de renseigner si l'on utilise ce mode de règlement |
| Champ libre 1 Libellé | Non | Permet de donner un intitulé au champ supplémentaire |
| Champ libre 1 Longueur | Non | Défini la longueur du champ supplémentaire |
| Champ libre 2 activé | Oui | Active un 2ème champ supplémentaire |
| Champ libre 2 Libellé | Non | Permet de donner un intitulé au second champ supplémentaire |
| Champ libre 2 Longueur | Non | Défini la longueur du second champ supplémentaire |
| Envoi du montant sur TPE | Oui | Concerne les moyens de paiement du type CB. Elle permet d'envoyer le montant sur le TPE |
| Moyen de remboursement | Oui | Permet d'utiliser ce mode de règlement comme moyen de remboursement |
| Paiement différé | Oui | Permet à l'opérateur de définir une date d'encaissement différé |
| Ouvre le tiroir | Oui | Ouvre automatiquement le tiroir si ce règlement est choisi |
| Paiement en devise | Oui | |
| TPE Validation automatique du règlement | Oui | Une fois le montant validé sur le TPE, le ticket est automatiquement validé |
| Raccourci caisse | Oui | Rajouter le raccourci en caisse dans l'onglet Saisie |
| Imprimer chèque | Oui | Renseigne automatiquement les éléments nécessaires du chèque |
| Montant minimum | Non | Fixe un montant minium pour utiliser ce mode de règlement |
II - Associer un mode de règlement à une caisse
A - Coté lexi
A la création d'une caisse, l'ensemble des modes de règlements sont par défaut associés à la caisse. La procédure ci-dessous explique comment rajouter ou supprimer un mode de règlement d'une caisse.
- Se rendre dans la Gestion des caisses
- Sélectionner la caisse souhaitée puis sélectionner l'onglet Mode de règlement
Les actions possibles :
| Description | |
|---|---|
 |
pour rajouter un mode de règlement |
 |
pour éditer un mode de règlement |
 |
pour supprimer un mode de règlement |
B - Coté caisse
- En caisse, les modes de règlements vont apparaitre dans l'onglet F12 Total
