La gestion des devis
Contexte
Les devis sont utilisés pour simuler le prix d'un connaissement (ou d'un billet de passage) tout en utilisant les mêmes critères lors d'une saisie réelle (A savoir, renseigner une remise, une assurance etc.)
Procédure
Etape 1 : Les pro formas
A) Création du pro forma
La simulation d'un prix se fait par le billet d'un pro forma. Pour cela, vous devez :
- Vous rendre à l'adresse suivante : Voyage > Fret & Billeterie > Pro Forma
- Puis choisir le type de pro forma souhaité :
- pour connaissement
- pour passages
Info
Cette procédure traite uniquement le cas des connaissements. Pour les billets de passages, fonctionne de la même facon.
- Renseigner les informations demandées
- Puis cliquer sur Mémoriser. Gestmar va affecter un numéro de pro forma.
B) Génération du pro forma
| Raccourci | Description |
|---|---|
 |
Permet d'avoir un aperçu du pro forma |
 |
Permet d'imprimer le pro forma |
Etape 2 : Transformer le pro forma en connaissement
En cas d'acceptation du pro forma du client, vous pouvez réutiliser celui-ci pour créer votre connaissement. Pour cela :
- Se rendre sur la fenêtre de saisie d'un connaissement : Voyage > Fret & Billeterie > Connaissements
- Cliquer sur Devis
- Rechercher le pro forma souhaité puis double cliqué dessus pour l'ouvrir
