Création d'un compte Gestmar

Création compte

Pour créer un compte Gestmar :

• Aller dans le menu Utilitaires puis Utilisateurs.

• Cliquer sur ajouter et remplir les champs demandés

• Mémoriser
• Quitter

Association d'un compte à une agence

Pour associer un nouveau compte à une agence, sélectionner d'abord une agence où le compte sera associé :

• Aller dans Paramétrages, Facturation règlement, Agences et caisses.

• Onglet Agence et sélectionner l'agence en question
• Puis aller dans l'onglet Utilisateur
• Cliquer sur ajouter
• Cliquer sur le champ vide apparu et sélectionner le compte souhaité dans la liste déroulante

• Cliquer sur le libellé de la liste Utilisateur

• Mémoriser
• Valider
• Fermer Gestmar et se (re)connecter

Rôles et droits d'accès

Pour pouvoir attribuer un rôle à un compte, cliquer sur Utilitaires puis Groupes utilisateurs.

Pour exemple de rôles, dans l'onglet Groupes d'utilisateurs peuvent se trouver :

• SFB : saisie fret-connaissement bateau
• ADM : administrateur
• FRE : administration fret - connaissement
• CPT : comptabilité
• SFR : saisie fret - connaissement bureau

Info

Mais évidemment les rôles peuvent être différents selon les sociétés. D'ou la possibilité d'ajouter un rôle propre à une société avec le bouton ajouter.

En selectionnant un rôle, une liste de compte Gestmar s'affichera sur la droite en fonction du rôle sélectionné sur la gauche. Par exemple si on seléctionne administrateur, une liste de compte qui ont un rôle administrateur sera affiché.

Pour connaître et attribuer les droits d'accès de chaque rôle, cliquer sur un rôle et aller dans l'onglet Droits d'accès. Une liste de droits s'affichera pour accéder au différente fonction ou menu de l'application. Afficher par le libellé du menu, son menu principale et le type d'accès.

Pour modifier les droits d'accès d'un rôle, il faut modifier le type d'accès d'une fonction ou d'un menu. Pour ça, il faut sélectionner un menu dans la liste et changer le type d'accès dans la liste déroulante.

Dans cette liste déroulante se trouve quatre type d'accès :

• Normal : accès autorisé
• Caché : caché/absent, non autorisé
• Grisé : présent mais grisé, non autorisé
• Lecture : dans la fenêtre du menu concerné de certaine fonction, la plupart des boutons du menu latéral du haut sera grisé mais pas le contenu de la fénêtre.

Après avoir effectuer vos modifications de type d'accès, cliquer sur Mémoriser.
Et pour que ces derniers soient appliqués, fermer et réouvrer l'application Gestmar.