Gestion de caisses

Contexte

Cette procédure vous explique

A- Procédure d'ouverture de caisse

• Rendez-vous à l'adresse suivante pour ouvrir votre caisse : Voyage > Caisse > Ouverture de caisse
• Sélectionner la caisse souhaitée

• Renseigner votre Fond de caisse de départ
• Puis Valider

B- Procédure de fermeture de caisse

Après la saisie d’un ou plusieurs connaissements, le fond de caisse à la fermeture est supérieur à celui d’ouverture.

Attention : La fenêtre de fermeture de caisse n’est montrée ici que pour l’exemple. Ne pas valider la fermeture sans avoir effectué les dépenses.

Accéder aux dépenses depuis le menu Voyage > Facturation & règlements > Dépenses

C- Procédure de saisie des dépenses

Dans la fenêtre de dépenses, choisir le mode de dépense dont on effectue la remise. Les dépenses sont des règlements négatifs. Le signe moins doit être ajouté devant le montant.

Note : Si par erreur, un montant positif est saisi, il suffit de faire une dépense avec le montant inverse.

Lorsque toutes les dépenses sont faites, la caisse peut être fermée.

Si le fond de caisse à la fermeture est différent du fond de caisse à l’ouverture et qu’il n’y a pas eu d’erreur dans la saisie des dépenses, renseigner le champ Motif si écart.

Après avoir fermé la caisse, imprimer le journal de caisse depuis le menu Voyage > Caisse > Imprimer le journal de caisse.

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