Gestion de factures

Présentation

Gestmar permet de générer ses factures de deux manières différentes :
- par voyage
- par période (nouveauté)

Procédure

La génération par voyage

• Se rendre à la fenêtre de génération de facture : Voyage > Facturation & règlements > Génération automatique des factures
• Sélectionner l'onglet Facturation par voyage

• Sélectionner le voyage souhaité, puis cliquer sur Rechercher.

• Dans la liste des résultats, sélectionner les factures souhaitées, puis cliquer sur Générer

• Cliquer sur Mémoriser pour valider les actions faites.

La génération par période

• Se rendre à la fenêtre de génération de facture : Voyage > Facturation & règlements > Génération automatique des factures
• Sélectionner l'onglet Facturation par période

• Choisir la période souhaitée, puis cliquer sur Rechercher (Vous pouvez également filtrer par client)

• Dans la liste des résultats, sélectionner les factures souhaitées, puis cliquer sur Générer
• Cliquer sur Mémoriser pour valider les actions faites.

Généralités

Date de facturation

Par défaut, les factures vont être facturées à la date du jour, vous pouvez le modifier en sélectionnant l'option Date au choix

Les options de génération

Cette option permet choisir les types de factures à générer :
- Facture Clients
- Facture Administratives : Les factures associées à un client configuré comme administrative
- Facture Economiques : Les factures comprenant des rubriques en PPN
- Client Fret A Dest seulement

Attention ! Il est important de générer les factures clients et administratives avant de générer les factures économiques.

Les options d'impression

Les options d'impression permettent de choisir l'action qui sera exécutée après avoir généré la facture :
- Ne pas imprimer
- Imprimer
- Visualiser

Retrouver les factures générées

• Retrouver les factures générées à l'adresse suivante : Voyage > Facturation & règlements > Factures
• Cliquer sur Rechercher

• Renseigner les critères de recherches souhaités, puis cliquer sur Rechercher

• Double cliquer sur la ligne de la facture souhaitée pour consulter le détail

• Visualiser la facture en cliquant sur

Générer les factures d'avoirs

En cas d'erreur, vous pouvez générer les factures d'avoir de la manière suivante :

• Vous rendre à l'adresse suivante : Voyage > Facturation & règlements > Avoirs
• Sélectionner l'option ci-dessous

• Rechercher la facture puis double-cliquer sur la celui-ci pour l'ouvrir

• Cliquer sur Mémoriser pour le générer à la date du jour. Vous pouvez également la générer à la date de la facture en cochant l'option ci-dessous indiquée