Création de rubrique et des tarifs de base
Description
Dans Gestmar, une rubrique permet de définir les tarifs et éléments comptables de base.
La liste des rubriques doit être :
- Complète : Pour couvrir l'ensemble des articles
- Correcte : Car elle reflète la gestion tarifaire lors de la saisie d'un connaissement
Procédure de création d'une rubrique
Etape 1 : Créer une rubrique et les données de bases associées
- Se rendre sur à l'adresse suivante : Paramétrages > Fret & Billetterie > Rubriques & tarifs de base
-
Cliquer sur
pour ajouter une nouvelle rubrique -
Renseigner les champs demandés dans la partie du haut
| Champ | Commentaire |
|---|---|
| Code rubrique | Ce champ est non modifiable après enregistrement |
| PPN? | Permet de définir la rubrique en PPN |
| Enseigne PPN | La rubrique à droit du PPN permet de définir l'enseigne qui finance le PPN |
| Rubrique active ? | Choix possible |
| Libellé de la rubrique | |
| Mode de calcule | Choix possible |
| Type de fret | |
| Poids par défaut | |
| Volume par défaut | |
| Famille de produit | voir cf : Gestion des familles de produit |
| Calcule d'un complément pour fret ? | Choix possible |
| Emballage | voir cf : Gestion des emballages |
| Nature du produit par défaut | |
| Masque de saisie de la nature du produit |
- Puis cliquer sur
Etape 2 : Générer les tarifs associés
Cette étape permet de définir les tarifs associés aux différentes liaisons.
- Sélectionner la rubrique souhaitée
- Puis cliquer l'onglet Tarifs
Solution 1 : Initialiser les tarifs « à partir des liaisons existantes »
- Cliquer sur Créer tarifs
- Sélectionner "A partir des liaisons existantes"
- Puis
Note
L’ensemble des liaisons existantes vont apparaitre avec par défaut un « Tarif minimum » à 609 cfp et un « tarif de base » à 0 cfp
- Modifier les tarifs souhaités et valider en cliquant sur
2) Solution 2 : Initialiser les tarifs « à partir d’une rubrique existante »
- Cliquer sur le bouton Créer tarifs situé dans la barre des tâches
- Sélectionner "A partir des liaisons existantes"
- Cliquer sur pour terminer
Note
Les liaisons et les tarifs de la rubrique sélectionnée vont apparaitre
- Faite les modifications nécessaires et valider en cliquant sur
3) Solution 3 : Créer un tarif pour une liaison en particulier
- Cliquer sur ;
- Renseigner les champs demandés ;
- Cliquer sur
Etape 3 : Renseigner les éléments comptables
Pour renseigner les éléments comptables
- Cliquer sur l'onglet Comptabilité
- Cliquer sur ;
- Renseigner les champs demandés ;
- Cliquer sur
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